Как сохранить эффективность встреч в онлайн формате

Описание: С появлением пандемии COVID-19, многие компании перешли на удаленный формат работы, в том числе и на онлайн встречи. Но как сохранить эффективность и производительность коммуникации в таких условиях?

Например, отсутствие непосредственного контакта может привести к проблемам с восприятием информации и ощущением человеческого фактора в коммуникации. Кроме того, онлайн формат может увеличить количество рутинных встреч, которые обычно можно решить быстро в офисе.

Что делать, чтобы решить эти проблемы и сохранить эффективность встреч в удаленном формате? В статье рассмотрим несколько советов.

1. Подготовьте себя и устройство к встрече заранее. Проверьте интернет-соединение, настройте камеру и микрофон для максимального качества звука и видео.

2. Сократите время встречи. Все еще может быть утомительным сидеть перед экраном дольше чем нужно. Попытайтесь сократить время встречи до минимума и оставить достаточное количество времени на практические задания.

3. Поощряйте активное общение. Всегда есть риск, что один человек будет доминировать в онлайн встречах. Чтобы избежать этого, поощряйте других участников высказываться, задавать вопросы и вносить свой вклад в обсуждение.

4. Используйте технологии. Существует множество программ и сервисов, которые могут помочь улучшить встречу и упростить процесс коммуникации. Некоторые из них включают совместную работу над документами, обмен файлами и визуализацию идей.

5. Не забывайте о межличностном общении. Важно не только обсуждать деловые вопросы, но и узнавать друг о друге как о людях. К примеру, проведите непринужденную беседу в начале встречи или узнайте, как прошла у кого-то выходные.

Соблюдение этих простых советов поможет сохранить эффективность встреч и производительность коммуникации в онлайн формате. Не бойтесь экспериментировать и пробовать новые способы, чтобы сделать встречи еще более приятными и продуктивными.